Департамент информационных технологий и связи Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы Самарской области


Департамент информационных технологий и связи Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы Самарской области

Должность

Консультант в управлении организационного, правового и кадрового обеспечения

Область

Сопровождение парламентской деятельности.

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

Группа:

ведущая

Категория

специалисты

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К:

уровню профессионального образования

высшее образование

стажу гражданской службы или работы по специальности

без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности

направлению подготовки (специальности)

без предъявления требований к специальности, направлению подготовки

профессиональным знаниям и умениям

Базовые знания и умения:

– знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);

– правовые знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона «О противодействии коррупции»;

– знания основ делопроизводства и документооборота;

– знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

знания основ информационной безопасности и защиты информации;

знания основных положений законодательства о персональных данных;

знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знания основных положений законодательства об электронной подписи;

знания и умениями по применению персонального компьютера.

Функциональные квалификационные требования:

знания:

– в области законодательства :

  федеральные нормативные правовые акты – Перечень 1;

  региональные нормативные правовые акты – Перечень 2;

– понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

– понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

– понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

– система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

– функции и полномочия учредителя подведомственных организаций;

– структуры Правительства Самарской области и органов местного самоуправления в Самарской области;

– основ взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций;

– порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов;

– порядка составления планово-отчетной документации;

– основ документационного обеспечения управления;

– порядка систематизации и классификации архивных документов;

– правовых систем «Гарант», «Консультант+»;

умения:

– подготовка методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов.

– прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, – комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

– составление номенклатуры дел;

– ведение телефонных разговоров;

– владение методикой анализа состояния работы органа исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

– использовать правовые системы «Гарант», «Консультант+»;

– работы в системе электронного документооборота IBM Lotus Notes.

Должностные обязанности (кратко)

Участие в организации заседаний, совещаний, других мероприятий, проводимых с участием руководителя департамента.

Участие совместно со структурными подразделениями департамента в подготовке официальных визитов, встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок руководителя департамента, его встреч с гражданами, представителями политических партий и общественных объединений.

 Организация делопроизводства и единого порядка работы с документами в департаменте.

Ведение рабочего графика руководителя департамента.

Обеспечение организационного сопровождения командировок руководителя департамента.

Осуществление анализа и подготовки к рассмотрению руководителем департамента поступившей (внутренней, входящей, исходящей) корреспонденции. Контроль правильности подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководителю департамента.

Направление поступившей корреспонденции в установленном порядке на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения департамента.

Осуществление контроля сроков исполнения:

поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти Российской Федерации, органов власти субъектов Российской Федерации.

Осуществление в установленном порядке архивного хранения и использования служебных документов департамента и материалов по обращениям граждан.

Участие в разработке проектов правовых и иных документов по делопроизводству, осуществление методического руководства ведения делопроизводства в структурных подразделениях, контроль состояния делопроизводства и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях департамента, соблюдения установленного порядка работы по рассмотрению обращений граждан.

Организация учета и регистрации документов, поступающих в адрес департамента, внутренних и исходящих документов за подписью руководителя, а также учета и регистрации поступающих в департамент обращений депутатов всех уровней, членов Совета Федерации и граждан.

Организация и контроль деятельности департамента, связанной с обращениями граждан.

Осуществление работы по анализу и обобщению результатов рассмотрения обращений граждан, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением исполнительской дисциплины, по устранению выявленных недостатков и улучшению деятельности департамента.

Участие в работе комиссий, совещаний, коллегий и рабочих групп при обсуждении на них вопросов делопроизводства и документооборота.

Подготовка статистических отчётов, отчетной и иной служебной информации.

Составление сводной номенклатуры дел департамента.

Организация работы экспертной комиссии департамента.

Права служащего

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ«О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД«О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Гражданский служащий несет ответственность, установленную законодательством,

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей и обязанностей, предусмотренных

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ«О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД«О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего

Выполнение заданий высокой напряженности и интенсивности (большой объем задания, срочность и неотложность работы, работа, требующая повышенного внимания).

Личный вклад в обеспечение выполнения задач и функций управления.

Качественное и эффективное выполнение должностных обязанностей.

Оперативное и профессиональное выполнение поручений руководителя департамента, руководителя управления.

Качественный контроль сроков исполнения служебных документов в департаменте, поручений руководителя департамента.

Количество документов, представленных на подпись руководителю департамента (отсутствие стилистических и орфографических ошибок в документах).

Количество обращений граждан, рассмотренных в установленные сроки.

 

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 календарного дня со дня опубликования объявления представить в департамент информационных технологий и связи Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление на имя врио заместителя председателя Правительства Самарской области – руководителя департамента информационных технологийи связи Самарской области;

2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету с цветной фотографией 3Х4 (форма);

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 001-ГС/у);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом«О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

согласие на обработку персональных данных (соответствующую форму заполняет при подаче документов).

 

Гражданские служащие департамента информационных технологий и связи Самарской области Самарской области, изъявившие желание участвовать в конкурсе подают заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданские служащие иных государственных органов, изъявившие желание участвовать в конкурсе представляют заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданские служащие замещают должности гражданской службы, анкету с приложением цветной фотографии 3Х4.

Прием документов осуществляется с 24 июля по 13 августа 2018 года по адресу: г. Самара, ул. Николая Панова, д. 16, каб. 202, ежедневно с 14-00 до 17-00 кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней, контактный телефон: 8 (846) 2215428.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 3 сентября 2018 года.

Место проведения конкурса – департамент информационных технологий и связи Самарской области (г. Самара, ул. Николая Панова, д. 16).

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся конкурсные процедуры с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Пройти пробное тестирование по оценке базовых квалификационных требований Вы можете на сайте государственной информационной системы в области государственной службы (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки».

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД«О государственной гражданской службе Самарской области».

Объявление также размещено на сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://www.gossluzhba.gov.ru).

 

Опубликовано: 
24 Июл 2018
События

Другие новости